🔍 Focus Projet - Management de Projet, Gestion, Communication, Leadership, Conseil, Astuces et outils pour les chefs de projets

• 45-Agilité vs. Gestion de Projet : Incompatibles ou Complémentaires ?

  🎙️ Peut-on gérer un projet uniquement avec des méthodes agiles ?Depuis des années, l’agilité est opposée aux méthodes traditionnelles que certains appellent “Waterfall”.Mais agilité et gestion de projet sont-elles vraiment incompatibles, ou plutôt complémentaires ? 🤔Avec Renaud Choné, nous explorons ensemble : 📜 L’essence de l’agilité : Ce que dit (et ne dit pas) le Manifeste Agile . 🚧 Les limites des méthodes agiles : Pourquoi elles ne suffisent pas à elles seules pour structurer un projet . ⚖️ L'importance de l’adaptation : Trouver l’équilibre entre flexibilité et structuration . 🚨 Les erreurs fréquentes : Confusion entre agilité et absence de gestion de projet, manque de pilotage et communication déficiente .💡 Les conseils de Renaud pour une mise en œuvre efficace de l’agilité : 🔹 Assurer la bonne adéquation de l'agilité avec le projet et son contexte avant de l'implémenter. 🔹 Comprendre que l'agilité implique un changement organisationnel et nécessite une implication active des sponsors et du management 🏢. 🔹 Remettre en question les processus existants et privilégier le bon sens et le pragmatisme 🎯. 🔹 Partager la vision du projet et impliquer toute l'équipe pour renforcer autonomie et responsabilité 🤝. 🔹 Éviter le dogmatisme et adapter les méthodes agiles à son propre contexte ⚙️.🎧 Vous voulez mieux comprendre l’agilité et son articulation avec la gestion de projet ?👉 C'est dans cet épisode !💬 Des questions ? Un avis différent ? 🎤 Rejoignez la discussion sur LinkedIn !⭐️ Notre invitée : Renaud ChonéFondateur de Time Performance, logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet.Il promeut l'agilité et la simplicité dans l'organisation des projets et a créé un outil adapté à cette vision.🔗 Les liens de l’épisode :Le manifeste agile : http://agilemanifesto.org/iso/fr/manifesto.htmlL’épisode précédent avec Renaud Choné : 23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ?🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ? Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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  32:09
• 44 - La réussite d’un projet : une simple question de planning et de budget ?

  🎯 Comment définir la réussite d'un projet ?Dans le monde de la gestion de projet, la notion de réussite (ou d'échec) est souvent sujette à débat. 🤔 Entre statistiques, définitions variées et points de vue divergents, il peut être difficile de s'y retrouver.💡 Alors, comment apprécier concrètement la réussite ou l’échec d’un projet ?👉 Premièrement, il faut accepter une réalité essentielle : la réussite est subjective. Chaque partie prenante peut avoir une perception différente en fonction de ses attentes.👉 Deuxièmement, on associe souvent la réussite au respect du planning 📅 et du budget 💰. Mais est-ce vraiment suffisant ?🌟 La vraie question est la suivante : le projet répond-il au besoin pour lequel il a été lancé ?Un projet peut respecter son planning et son budget, mais si le besoin initial n’est pas comblé, peut-on vraiment parler de succès ?💬 On pourrait dire :"Un projet réussi est un projet qui apporte de la valeur", mais encore faut-il savoir ce qu'on entend par "valeur".Ou bien : "La réussite d’un projet correspond à la réalisation de l’ensemble des objectifs fixés."🎙 Dans cet épisode, nous explorons ces questions en détail et partageons des pistes pour redéfinir la réussite d’un projet de manière plus nuancée.🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ? Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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  10:57
• 43-Chefs de Projet : Surmonter le syndrome de l’imposteur

  🧠💪 Comment transformer le syndrome de l'imposteur en levier de performance dans la gestion de projets ? 🚀Dans la gestion de projets, sentir que l'on ne mérite pas sa place peut nous paralyser. Cependant, en identifiant les racines de cette croyance, le syndrome de l'imposteur peut se transformer en moteur de progrès personnel, nous poussant à apprendre et à nous dépasser.Comment maitriser son syndrome de l'imposteur ? 🖊️ Identifier les pensées limitantes : Notez les phrases auto-dévalorisantes pour les remettre en question. 🗒️ Lister les réussites : Écrire quotidiennement trois réussites pour renforcer la confiance. 🔄 Demander des feedbacks : Obtenez des retours objectifs pour découvrir vos qualités. 📈 Revaloriser ses compétences : Examinez les réussites passées pour fortifier l'estime de soi. 🤝 Transformer le syndrome : Utilisez les doutes pour améliorer la collaboration et l'apprentissage.Ce sont les stratégies qu'Aurore Charras nous partage dans cet épisode.On y discute aussi : De l'impact du syndrome de l'imposteur sur le burnout. Du lien entre le manque de confiance en soi et le syndrome l'imposteur. Du rôle des managers dans l'accompagnement des personnes touchées.🎧 Écoutez cet épisode pour transformer vos doutes en forces motrices ! 💬 Des questions, une expérience à partager, d'autres outils pour le surmonter ? Faites nous en part sur LinkedIn ! ⭐️ Notre invitée : Aurore CharrasConseillère et formatrice en transition professionnelle. Elle est également chef de projet pédagogique et parfois sujette au syndrome de l'imposteur. 🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ? Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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  20:08
• 42-Gestion de projet : clarifier les rôles et responsabilités avec la matrice RACI

  📊 Comment optimiser la répartition des rôles au sein d'une équipe projet pour maximiser l'efficacité ?Dans un projet, savoir qui fait quoi est essentiel pour ne pas marcher sur les pieds et avancer efficacement. La matrice RACI est une réponse simple et efficace à ces besoins.🔎 C'est quoi une matrice RACI ?Un tableau avec : 📋 En lignes : les tâches du projet 👥 En colonnes : les membres de l’équipeÀ chaque croisement ➡️ une lettre pour préciser le rôle : ✅ R – Réalise : Celui ou ceux qui exécutent la tâche 📝 A – Approuve : Celui qui valide le travail 💬 C – Consulté : Celui ou ceux dont l’avis est nécessaire 📢 I – Informé : Ceux qui doivent être tenus au courantDans l’épisode, découvrez aussi : 📌 Comment les entreprises gèrent la répartition des rôles à grande échelle 🔧 Pourquoi les projets nécessitent des outils dédiés pour clarifier les responsabilités 📄 L’intérêt des fiches de poste ⚠️ Les règles pour bien remplir une matrice RACI 🔄 Les adaptations possibles de cet outil🎧 Prêt(e) à mieux répartir les rôles dans vos projets ? Écoutez l’épisode dès maintenant !💬Des questions, d’autres méthodes pour clarifier rôles et responsabilité au sein d’un projet ? faites nous en part sur LinkedIn !🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ? Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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  9:41
• 41-Révolutionnez votre gestion de projet avec les outils IA

  🚀Comment exploiter l'IA pour gagner du temps et optimiser la gestion de projet ?Depuis la démocratisation des outils d’intelligence artificielle, leur utilisation s’est étendue bien au-delà des usages spécialisés et coûteux d’autrefois. Désormais, ils sont accessibles et simples à utiliser, permettant des applications variées pour tous types de projets.Principaux conseils pour l’utilisation de l’IA par les chefs de projet : 🤖 Automatiser les tâches répétitives : Utilisez des modèles comme chatGPT pour accélérer la génération de contenu, le tri et l’analyse de données volumineuses. 📝 Faciliter les comptes rendus de réunions : Les outils comme Fireflies transcrivent, résument et analysent les réunions pour optimiser les comptes rendus. 🔗 Optimiser les workflows : Connectez des plateformes comme Notion à des outils IA via Make ou Zapier pour automatiser le traitement des informations. 🔍S’appuyer sur des modèles IA spécifiques : Expérimentez différents modèles, comme Perplexity pour la recherche approfondie ou déployez Dust pour des analyses couplées aux données internes.Ce sont les conseils qu’Aurélie Le Guilhou nous partage dans cet épisode.On y aborde aussi : 🗣️ L’utilisation des agents conversationnels pour des besoins spécifiques en gestion de projet. 🎨 La génération créative d’éléments multimédias, comme des images ou de la musique, pour dynamiser les présentations. 🔐 Les bonnes pratiques pour protéger les données sensibles lors de l’utilisation d’outils IA. 📊 Les perspectives futures de l’IA dans la gestion de projet.Vous souhaitez intégrer l’IA dans votre gestion de projet ? Cet épisode regorge d’idées et d'inspirations ! 🌟💬 Vous avez d’autres utilisations de l’IA en tant que chef de projet ? Venez-nous les partager sur LinkedIn !⭐️ Notre invitée : Aurélie Le Guillou Experte en développement de produits et passionnée par les innovations technologiques. Elle utilise l'IA au quotidien pour gagner en efficacité.🔗 Les liens de l’épisode :Le profil LinkedIn d’Aurélie le Guillou : https://www.linkedin.com/in/aleguillou/Les Webinaires qu’elle anime : https://www.linkedin.com/events/optimisersarechercheutilisateur7247527559989538816/comments/Le Bootcamp dont elle parle :Les outils cités :Fireflies : https://fireflies.ai/Dust : https://dust.tt/Perplexity : https://dust.tt/Midjourney : https://www.midjourney.com/homeMake : https://www.make.com/🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ? Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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